Antrag auf Erstattung von Bewerbungskosten

Auf welchen Paragraphen stützt sich die Erstattung der Bewerbungskosten?

  • 45 SGB III Förderung aus dem Vermittlungsbudget

„Arbeitslose, von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende sowie Ausbildungssuchende können zur Beratung und Vermittlung unterstützende Leistungen erhalten, soweit der Arbeitgeber gleichartige Leistungen nicht oder voraussichtlich nicht erbringen wird. Als unterstützende Leistungen können Kosten für die Erstellung und Versendung von Bewerbungsunterlagen (Bewerbungskosten) übernommen werden.“

  • 3 Anordnung UBV (Anordnung zur Unterstützung der Beratung und Vermittlung)

„(1) Im Interesse einer schnellen Bewilligung und Abwicklung der Leistungen ist es zulässig, diese pauschaliert zu erbringen. (2) Bei Pauschalierung nach Absatz 1 ist je Bewerbung ein Betrag von 5 € zu erstatten. Dabei können nur solche Bewerbungen berücksichtigt werden, die von der Antragstellerin / dem Antragsteller nachgewiesen werden.“

Was genau bedeuten die Paragraphen?

Konkret heißt das, dass Sie bis zu 300 € pro Kalenderjahr von der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsamt oder Ihrem Jobcenter / Ihrer ARGE) für Ihre Bewerbungskosten wiederbekommen können. In der Regel werden pro Bewerbung 5 € erstattet. Man spricht hier von einer pauschalen Erstattung. Diese Pauschale kann jedoch in der Höhe des Betrages von Arbeitsamt zu Arbeitsamt unterschiedlich sein.

Das Wort „können“ bedeutet, dass kein allgemeiner Rechtsanspruch auf die Erstattung besteht. Mit anderen Worten, Sie müssen VORHER das schriftliche OK von der Arbeitsagentur bekommen.

Bin ich berechtigt für die Erstattung?

Um Bewerbungskosten vom Arbeitsamt erstattet zu bekommen, müssen Sie prüfen, ob Sie zu einer der folgenden Gruppen gehören:

  • arbeitslos,
  • von Arbeitslosigkeit bedroht,
  • ausbildungssuchend.

Falls nicht, dann können Sie die immer noch Ihre Bewerbungskosten steuerlich geltend machen.

Vorgehen für die Erstattung

Prüfen Sie ob in Ihrer Eingliederungsvereinbarung festgehalten ist, dass Sie die Bewerbungskosten erstattet bekommen. Wissen Sie nichts von einer solchen Vereinbarung, sprechen Sie Ihrem Betreuer beim Arbeitsamt bzw. Ihrem Jobcenter / Ihrer ARGE:

a) Die Erstattung von Bewerbungskosten IST in der Eingliederungsvereinbarung geregelt:

Bitte klären Sie jetzt nur noch vorab mit Ihrem Betreuer bzw. entnehmen Sie aus Ihrer Eingliederungsvereinbarung, welchen Betrag Sie pro Bewerbung erstattet bekommen. Viele Jobcenter erstatten pauschal einen Betrag von 5 €, jedoch liegt die Höhe der Erstattung im Ermessen des jeweiligen Betreuers. In der Regel bekommen Sie mit der Eingliederungsvereinbarung ein Formular, in das Sie Ihre Bewerbungen eintragen. Dieses Formular dient später als Nachweis bei der Arbeitsagentur, dass Sie Bewerbungen tatsächlich verschickt haben. Bitte füllen Sie dies wie gewöhnlich aus.

Zusätzlich notwendige Nachweise entnehmen Sie bitte Ihrer Eingliederungsvereinbarung oder erfragen Sie bei Ihrem Berater.

b) Die Erstattung von Bewerbungskosten ist NICHT in der Eingliederungsvereinbarung geregelt:

Wenn dies NICHT der Fall ist, müssen Sie BEVOR Sie Bewerbungen versenden wollen einen „Antrag auf Erstattung der Bewerbungskosten“ formlos bei Ihrer Arbeitsagentur stellen. Nachdem Sie das „OK“ für die Erstattung erhalten haben, können Sie Bewerbungen verschicken und bekommen im Anschluss Ihre Kosten auf Antrag erstattet.

Wie weiter oben bereits angedeutet gehen die meisten Jobcenter bzw. ARGEn dazu über eine Pauschale von 5 € pro Bewerbung zu erstatten. In der Regel erhalten Sie mit dem OK für die Erstattung der Bewerbungskosten ein Formular, in das sie Ihre Bewerbungen eintragen.

Zusätzlich notwendige Nachweise entnehmen Sie bitte Ihrer Eingliederungsvereinbarung oder erfragen Sie bei Ihrem Berater.

Wie stelle ich einen formlosen Antrag:

1. (Telefon) Halten Sie Ihre Kundenummer bei der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter bereit. In der Regel reicht es aus, wenn Sie den Antrag telefonisch bei dem für Sie zuständigen Ansprechpartner bestellen. Ist Ihnen die Rufnummer nicht bekannt, rufen Sie die zentrale Hotline an und sagen, dass Sie einen Antrag auf Erstattung von Bewerbungskosten stellen wollen, man Ihnen den Antrag zusenden möchte und eine Information, wie hoch Ihre Ansprüche sind und welche Kosten erstattet werden. Notieren Sie sich zur Dokumentation die Telefonnummer, Tag und Uhrzeit und wenn möglich Namen des Gesprächspartners.

2. (E-Mail) Tragen Sie im Betreff der E-Mail Ihre Kundenummer ein und den Hinweis „Antrag auf Erstattung von Bewerbungskosten

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Textvorschlag:

Sehr geehrte Damen und Herren, (oder persönliche Anrede)

hiermit stelle ich einen Antrag auf Erstattung von Bewerbungskosten aus dem Vermittlungsbudget. Bitte teilen Sie mir mit, welche Kosten übernommen werden, z.B.

– Bewerbungsversand per Post
– Bewerbungsversand per E-Mail
– Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungen,

Zusätzlich benötige ich folgende Informationen:

– wie hoch ist der Erstattungsbetrag pro E-Mail- / Postbewerbung?
– über welches Gesamtbudget kann ich noch verfügen?

 Mit freundlichen Grüßen

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Unsere Empfehlung:
Stellen Sie den Antrag sofort und nicht erst zu dem Zeitpunkt, an dem Sie beabsichtigen, Kosten geltend zu machen. So verfügen Sie schon über alle notwendigen Informationen und müssen den Antrag nur noch ausfüllen und absenden, sobald Sie die Kostenerstattung wünschen.