Executive-Assistant m/w von weltweit tätiger Unternehmensberatung für Büro Frankfurt gesucht

Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Unternehmensberatung sucht aufgrund kontinuierlich steigender Projektaufträge eine weitere Berater-Assistenz zur unbefristeten Festanstellung.

Sie erwartet ein internationaler Kollegenverbund mit offenem und wertschätzendem Kommunikationsklima. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Citylage mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung und vielfältigem Einkaufs- und Speiseangebot.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle als Berater-Assistenz übernehmen Sie mit Blick für Details und Fristen das anspruchsvolle (inter-)nationale Termin-, Meeting- und Reisemanagement
  • Sie verantworten die administrative Seite der Projektarbeit und sind hier organisatorischer Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Kandidaten
  • Die Bereitstellung aller terminrelevanter Unterlagen gehört genauso wie die Erstellung optisch ansprechender PowerPoint-Präsentationen und das Schreiben von Korrespondenz in sicherem Deutsch und Englisch zu Ihrem Aufgabenspektrum
  • Sie prüfen Rechnungen, Serviceleistungen und bearbeiten Reisekosten 
  • Eigenständig übernehmen Sie projektabhängige Recherchetätigkeiten über Unternehmen und Märkte und erstellen Übersichten

Ihre Qualifikation

  • Abitur oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, fremd-sprachliche oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im internationalen, gehobenen Geschäftsumfeld (beispielsweise Bank, Unternehmensberatung, Hotellerie)
  • Stilsichere und fehlerfreie Kommunikation in Deutsch wie auch Englisch
  • Gute Anwenderkenntnis der üblichen MS-Office-Programmfunktionen
  • Exzellente Umgangsformen, souveränes und gewandtes Auftreten
  • Proaktive und organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden
  • Positive Neugierde und Freude mit und für Menschen zu arbeiten

Interessant? Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme: bewerbung@office-serve.de

06196 7613733 OfficeServe Hofmann GmbH, 65824 Schwalbach, www.office-serve.de

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