Wie versende ich meine Bewerbung per E-Mail?

Bevor Sie eine E-Mail zur Bewerbung an ein Unternehmen senden, sollten Sie beachten, dass die E-Mail nur aus einem einzigen PDF bestehen soll und die Größe sollte 5 MB nicht überschreiten. Besonders wichtig ist, dass Sie dem PDF einen Namen geben, an dem man sofort erkennen kann, worum es sich handelt und von wem die Datei stammt. Ideal ist die Kombination »Bewerbung-Nachname-Vorname.pdf«. So erkennt man sofort, dass es sich um eine Bewerbung handelt und wer der Absender ist.

Zum Absender empfehlen wir, dass Sie sich eine »seriöse« E-Mail-Adresse anlegen. Damit ist gemeint, dass eine Email-Adresse »Abdelsalam.mohamed@gmail.com« besser aussieht, als eine Spaßadresse wie »mr7587984@gmail.com«.

Aus der Betreffzeile soll der Empfänger sofort erkennen, welchen Zweck die E-Mail hat. Wenn Sie nichts hineinschreiben oder nur das Wort »Bewerbung«, dann ist das zu wenig. »Bewerbung als Kfz-Mechaniker« klingt schon besser.

Kommen wir nun zum Textteil.
Viele E-Mails erreichen uns, in denen überhaupt kein Text steht. Es ist nur eine Datei angelegt und wenn wir Glück haben, das heißt diese Datei auch Bewerbung.
Nichts zu schreiben ist unhöflich und kommt uns der Absender nicht bekannt vor, löschen wir solche Mails oft.

Anrede.
Wenn Sie den direkten Ansprechpartner nicht kennen, benutzen Sie als Anrede »Sehr geehrte Damen und Herren« oder »Guten Tag«. Keine Begrüßung zu benutzen, ist unhöflich.

Jetzt zum Text. Oft ist es besser, weniger zu schreiben, als irgendeinen Text aus dem Internet als Anschreiben zu verwenden. Wenn Ihnen kein Text einfällt, der sinnvoll ist, dann reicht es auch kurz und bündig zu schreiben:
»Sehr geehrte Damen und Herren,
beigefügt erhalten Sie meine Bewerbungsunterlagen zur Ansicht. Ich freue mich, wenn Sie sich kurzfristig oder auch später auf meine Bewerbung melden.«

Abschluss
Am Ende der E-Mail verabschiedet man sich vom Empfänger. Ideal ist ein Gruß, gefolgt von einer Signatur, die man in der E-Mail-Software so anlegen kann, dass sie immer automatisch bei jeder neuen E-Mail erscheint. Die Signatur erfüllt den Zweck, dass der E-Mail-Empfänger sofort weiß, wer ihm geschrieben hat. Außerdem kann er Sie so auch ganz schnell erreichen (telefonisch), falls dies notwendig ist.
Beispiel:
»Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Postleitzahl Ort
Telefonnummer«

Sicherlich gibt es noch viel mehr zu schreiben, aber mit diesen Basics sind Sie schon gut ausgerüstet.