Wie viel Zeit sollte man für die Erstellung von Bewerbungsunterlagen einplanen?

Wie viel Zeit sollte man für die Erstellung von Bewerbungsunterlagen einplanen?

Viele Menschen unterschätzen den Zeitaufwand für die Erstellung vollständiger Bewerbungsunterlagen. Es handelt sich um einen anspruchsvollen Prozess, bei dem verschiedene Schritte genau und sorgfältig bearbeitet werden müssen. Für erfahrene Bewerber kann es im Durchschnitt 4 bis 8 Stunden dauern, alle Dokumente zusammenzustellen – von einem individuellen Anschreiben, über einen vollständigen Lebenslauf, bis hin zu gescannten Anlagen. Doch für diejenigen, die seltener Bewerbungen schreiben und weniger Erfahrung haben, kann der Zeitaufwand deutlich höher sein.

Warum dauert es oft länger?

1. Fehlende Routine: Wer sich nicht oft bewirbt, verfügt oft nicht über die nötige Routine. Es braucht Zeit, um sich in den Prozess einzuarbeiten, Informationen im Internet zu recherchieren und verschiedene Ansätze auszuprobieren.
2. Technische Anforderungen: Bewerbungsunterlagen müssen nicht nur gut geschrieben, sondern auch korrekt formatiert sein. Das erfordert technisches Verständnis für Formatierungen, den Umgang mit PDFs und das saubere Scannen und Zusammenstellen von Dokumenten.
3. Mehrere Überarbeitungen: Gerade beim Anschreiben oder Lebenslauf wird es häufig notwendig, mehrere Versionen zu erstellen, bis man mit dem Ergebnis zufrieden ist.

Wichtige Tipps:

• Pausen einplanen: Es ist empfehlenswert, nach jedem größeren Abschnitt eine Pause einzulegen, um Abstand zu gewinnen und mit frischen Gedanken den nächsten Schritt anzugehen. Der Abstand hilft, mögliche Fehler zu erkennen und klarer zu denken.
• Arbeit auf mehrere Tage verteilen: Der gesamte Bewerbungsprozess kann sehr viel Zeit und Konzentration beanspruchen. Um die Qualität zu sichern und Stress zu vermeiden, sollte man die Arbeit auf mehrere Tage aufteilen. Ein zeitlicher Puffer bietet die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren und sicherzustellen, dass alles sauber und vollständig ist.
• Realistischer Zeitaufwand: Wenn du dich seltener bewirbst und wenig Erfahrung hast, solltest du realistisch mit 10 bis 15 Stunden oder mehr rechnen, bis deine Unterlagen in Ordnung sind. Es ist besser, etwas mehr Zeit zu investieren, als unter Zeitdruck hastig zu arbeiten und am Ende Mängel in der Bewerbung zu haben.