In Deutschland gibt es klare Regeln, wie man Vor- und Nachnamen in Bewerbungsunterlagen und offiziellen Schreiben korrekt angibt. Dies ist besonders wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige Tipps:
1. Vor- und Nachname in der richtigen Reihenfolge
Im Deutschen wird der Vorname zuerst und der Nachname danach geschrieben. Ein Beispiel:
- Richtig: Hans-Jürgen Schäfer
- Falsch: Schäfer, Hans-Jürgen (Diese Schreibweise mit Komma wird manchmal in offiziellen Dokumenten verwendet, aber nicht im alltäglichen Gebrauch.)
Falls der Nachname vorangestellt wird, wird dieser durch ein Komma vom Vornamen getrennt, wie bei „Schäfer, Hans-Jürgen“.
2. Richtige Anrede
Die Anrede spielt in Deutschland eine wichtige Rolle, besonders in formellen Situationen. Hier gibt es einiges zu beachten:
- „Sie“ für formelle Anreden: Verwenden Sie „Sie“ immer dann, wenn Sie sich an jemanden formell wenden, besonders bei Bewerbungen, in der Geschäftskommunikation oder bei Personen, die Sie nicht persönlich kennen.
- Richtig: Sehr geehrter Herr Schäfer, können Sie mir bitte Informationen senden?
- Falsch: Sehr geehrter Herr Jürgen, können Sie mir bitte Informationen senden? (Es sollte immer der Nachname verwendet werden.)
- „Du“ für informelle Anreden: In Deutschland verwendet man „Du“ nur, wenn man die Person gut kennt oder wenn es ausdrücklich vereinbart ist, z. B. unter Freunden oder in bestimmten Arbeitsumfeldern.
- Richtig: Hallo Hans-Jürgen, kannst du mir bitte helfen?
- Falsch: Hallo Schäfer, kannst du mir bitte helfen? (Bei „Du“ wird der Vorname verwendet.)
Wichtig: Wenn der Vorname durch einen Bindestrich verbunden ist, wie bei Hans-Jürgen, sollte man diesen Namen nicht trennen. Vermeiden Sie es, nur „Hans“ oder nur „Jürgen“ zu schreiben. Verwenden Sie immer den kompletten Doppelnamen.
3. Groß- und Kleinschreibung beachten
Achten Sie darauf, dass Sie Namen korrekt schreiben und nicht alles in Großbuchstaben setzen. Im Deutschen gibt es keine Regel, die besagt, dass Namen immer komplett großgeschrieben werden sollten – das wirkt unprofessionell:
- Richtig: Hans-Jürgen Schäfer
- Falsch: HANS-JÜRGEN SCHÄFER
Zudem ist es wichtig, dass Sie „Sie“ und „Du“ in der richtigen Form verwenden:
- „Sie“ und „Ihre“ werden immer großgeschrieben, wenn es um die formelle Anrede geht.
- „du“ und „deine“ werden in informellen Texten (z. B. unter Freunden) kleingeschrieben.
4. Diese Regeln gelten auch im Ausland
Wenn Sie sich aus dem Ausland in Deutschland bewerben, wenden Sie diese Regeln bitte auch auf Ihren eigenen Namen an. Eine falsche Schreibweise kann dazu führen, dass Ihre Unterlagen in Deutschland korrigiert werden müssen, was den Bewerbungsprozess verlangsamen kann.
Mit diesen Hinweisen hinterlassen Sie einen professionellen Eindruck in Ihrer Kommunikation und vermeiden Missverständnisse.
